Bulk editing (עריכה מרובה) מאפשרת לשנות כמה products (מוצרים), product variantsVariants / וריאנטיםVariants (וריאנטים) הם הגרסאות השונות של מוצר ב-Shopify (שופיפיי) — כל שילוב של אפשרויות כמו מידה, צבע או חומר יוצר וריאנט נפרד עם מחיר, מלאי ו-SKU משלו.פתיחה במילון (וריאנטים), collectionsCollections / קולקציותCollections (קולקציות) הן קבוצות מוצרים מאורגנות ב-Shopify (שופיפיי) — כמו "נעלי ספורט" או "מבצעי קיץ" — שמוצגות כעמודי קטגוריה בחנות ומשמשות לניווט, פילטרים וקמפיינים.פתיחה במילון (קולקציות) או customersCustomers / לקוחותCustomers (לקוחות) הוא המסך ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו מנהלים את כל פרטי הקונים — היסטוריית הזמנות, כתובות, תגיות, הערות פנימיות וסטטוס חשבון.פתיחה במילון (לקוחות) באותו זמן מתוך Shopify admin. בוחרים פריטים, בוחרים אילו properties (מאפיינים) להציג, ואז עורכים את הערכים בטבלה.
במדריך הזה
- לפני שמתחילים
- בחירת פריטים לעריכה
- בחירת מאפיינים לעריכה
- עריכת מאפיינים בכמות גדולה
- קיצורי מקלדת ב-Bulk editor
- שגיאת Update the invalid values, then save again
- וריאנטים לא מקובצים בעריכת מלאי
לפני שמתחילים
כאשר למוצר יש כמה וריאנטים, עריכת מלאי מרובה של המוצר זמינה רק מתוך אזור InventoryInventory / מלאיInventory (מלאי) הוא מערך ניהול הכמויות הזמינות של כל מוצר ווריאציה בחנות Shopify (שופיפיי), כולל מעקב לפי מיקום אחסון, הקצאות לערוצי מכירה ועדכונים אוטומטיים עם כל הזמנה.פתיחה במילון (מלאי) ב-Shopify admin. לשינויים גדולים במיוחד, אפשר להשתמש גם ב-CSV כדי לערוך מספר גדול יותר של מוצרים, מלאי או לקוחות. אחרי העלאת CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםCSV הוא פורמט קובץ טקסט פשוט שבו כל שורה היא רשומה וכל עמודה מופרדת בפסיק, וב-Shopify (שופיפיי) הוא הפורמט הסטנדרטי לייבוא וייצוא מוצרים, לקוחות והזמנות.פתיחה במילון לאדמין, Shopify שולחת אימייל אישור לכתובת שאיתה הוגדרה החנות.
אם משתמשים ב-Microsoft Edge לעריכה מרובה, עלולות להיות שגיאות בגלל מגבלת אורך URLURL / כתובת קישורURL (כתובת קישור) היא הכתובת הייחודית של כל עמוד, מוצר, קולקציה או משאב בחנות Shopify (שופיפיי) — מה שמופיע בשורת הדפדפן ומשמש לניווט, שיתוף, ו-SEO.פתיחה במילון. Shopify ממליצה לשקול שימוש בדפדפנים אחרים כמו Chrome, Firefox או Safari.
בחירת פריטים לעריכה
- מתוך Shopify admin, עברו אל Products, CollectionsCollections / קולקציותCollections (קולקציות) הן קבוצות מוצרים מאורגנות ב-Shopify (שופיפיי) — כמו "נעלי ספורט" או "מבצעי קיץ" — שמוצגות כעמודי קטגוריה בחנות ומשמשות לניווט, פילטרים וקמפיינים.פתיחה במילון, InventoryInventory / מלאיInventory (מלאי) הוא מערך ניהול הכמויות הזמינות של כל מוצר ווריאציה בחנות Shopify (שופיפיי), כולל מעקב לפי מיקום אחסון, הקצאות לערוצי מכירה ועדכונים אוטומטיים עם כל הזמנה.פתיחה במילון או CustomersCustomers / לקוחותCustomers (לקוחות) הוא המסך ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו מנהלים את כל פרטי הקונים — היסטוריית הזמנות, כתובות, תגיות, הערות פנימיות וסטטוס חשבון.פתיחה במילון.
- השתמשו בתיבות הסימון כדי לבחור כל פריט שתרצו לערוך.
- לחצו
Bulk edit.
בחירת מאפיינים לעריכה
Bulk editorBulk editor / עורך בכמות גדולהBulk editor (עורך בכמות גדולה) הוא כלי מובנה ב-Shopify (שופיפיי) שמאפשר לערוך שדות של מוצרים, וריאציות או מטא-שדות עבור רשומות מרובות בו-זמנית — בממשק טבלאי דמוי גיליון אלקטרוני.פתיחה במילון (עורך העריכה המרובה) מציג את הפריטים שבחרתם וחלק מהמאפיינים שלהם בטבלה. אפשר לשנות אילו מאפיינים מוצגים בטבלה.
לדוגמה, בעריכת מוצרים כל עמודה מייצגת Product property (מאפיין מוצר), כמו price (מחיר), SKUSKU / מק"טSKU (מק"ט — מספר קטלוגי) הוא מזהה אלפאנומרי ייחודי שהסוחר מקצה לכל וריאנט מוצר ב-Shopify (שופיפיי) לצורך מעקב מלאי, הזמנות ספקים ואינטגרציות עם מערכות חיצוניות.פתיחה במילון או compare-at price (מחיר לפני הנחה). כל שורה מייצגת מוצר או וריאנט שנבחר.
כדי להוסיף מאפיין לטבלת העריכה, לחצו Columns ובחרו את המאפיינים שתרצו להציג. כדי להסיר מאפיין, לחצו Columns ובטלו את הסימון של המאפיינים שאינכם רוצים לראות.
עריכת מאפיינים בכמות גדולה
אחרי בחירת המאפיינים, לחצו על שדה בטבלה והקלידו ערך חדש או ערכו ערך קיים. לאחר מכן לחצו Save. אם מופיעות שגיאות, תקנו אותן ולחצו שוב Save.
קיצורי מקלדת ב-Bulk editor
כאשר כמה תאים מסומנים, עריכה בתא הפעיל המודגש יכולה להתעדכן לכל התאים שנבחרו.
| פעולה | קיצור או פעולה |
|---|---|
| מעבר בין תאים | בחרו תא ולחצו על מקשי החצים כדי לעבור לתא העריך הבא בכיוון הרצוי |
| בחירת תאים לא סמוכים | החזיקו Alt ב-PC או command ב-Mac ולחצו על תאים שונים |
| בחירת תאים סמוכים | בחרו תא, החזיקו shift, ולחצו על התא האחרון בטווח |
| בחירה ועריכה של כמה שדות יחד | גררו את הסמן על כמה תאים. זה עובד להקלדת טקסט ומספרים, תיבות סימון ותפריטי בחירה |
| החלת ערך תא למעלה או למטה | גררו את fill handle (ידית מילוי) של התא לתאים מעליו או מתחתיו |
| שינוי רוחב עמודה | גררו את המחיצה מימין לכותרת העמודה |
שגיאת Update the invalid values, then save again
אם מתקבלת השגיאה Update the invalid values, then save again, אחד או יותר מהמוצרים או הווריאנטים מכילים ערכים לא תקינים שחוסמים את השמירה. זה יכול לקרות גם אם השגיאה נמצאת בעמודה שאינה מוצגת כרגע בתצוגת Bulk editorBulk editor / עורך בכמות גדולהBulk editor (עורך בכמות גדולה) הוא כלי מובנה ב-Shopify (שופיפיי) שמאפשר לערוך שדות של מוצרים, וריאציות או מטא-שדות עבור רשומות מרובות בו-זמנית — בממשק טבלאי דמוי גיליון אלקטרוני.פתיחה במילון.
הגורמים הנפוצים הם Variant (וריאנט) שחסר לו SKUSKU / מק"טSKU (מק"ט — מספר קטלוגי) הוא מזהה אלפאנומרי ייחודי שהסוחר מקצה לכל וריאנט מוצר ב-Shopify (שופיפיי) לצורך מעקב מלאי, הזמנות ספקים ואינטגרציות עם מערכות חיצוניות.פתיחה במילון נדרש, או metafield validationValidation / ולידציהValidation (ולידציה) הוא מנגנון ב-Shopify (שופיפיי) שמגדיר אילו ערכים מותרים בשדה נתון — כמו טווח מספרים, פורמט תאריך, או אורך טקסט מקסימלי — ומונע שמירת נתונים פגומים.פתיחה במילון errors (שגיאות ולידציה של שדות מטאMetafields / שדות מטאMetafields (שדות מטא) הוא הסעיף בחיפוש ובאדמין של Shopify (שופיפיי) שמרכז את ניהול כל הגדרות המטא-שדות של החנות — הגדרת שדות חדשים, עריכת ערכים קיימים, ומעקב אחרי namespace ו-key.פתיחה במילון). אם יש הרבה הגדרות metafields (שדות מטא), ייתכן שעדיף לתקן קודם שגיאות ולידציה בעורך שדות המטא המרובה ואז לחזור לעריכת מוצרים או וריאנטים.
כדי לזהות ולפתור את הבעיה, הוסיפו את עמודות SKUSKU / מק"טSKU (מק"ט — מספר קטלוגי) הוא מזהה אלפאנומרי ייחודי שהסוחר מקצה לכל וריאנט מוצר ב-Shopify (שופיפיי) לצורך מעקב מלאי, הזמנות ספקים ואינטגרציות עם מערכות חיצוניות.פתיחה במילון ו-metafield לטבלת העריכה ובדקו את הערכים.
וריאנטים לא מקובצים בעריכת מלאי
בעריכת מלאי מרובה, וריאנטים לא תמיד מקובצים לפי מוצר. Bulk editorBulk editor / עורך בכמות גדולהBulk editor (עורך בכמות גדולה) הוא כלי מובנה ב-Shopify (שופיפיי) שמאפשר לערוך שדות של מוצרים, וריאציות או מטא-שדות עבור רשומות מרובות בו-זמנית — בממשק טבלאי דמוי גיליון אלקטרוני.פתיחה במילון מציג וריאנטים לפי סדר המיון שהיה לפני שנכנסתם לעורך, ולא לפי קבוצת מוצר.
InventoryInventory / מלאיInventory (מלאי) הוא מערך ניהול הכמויות הזמינות של כל מוצר ווריאציה בחנות Shopify (שופיפיי), כולל מעקב לפי מיקום אחסון, הקצאות לערוצי מכירה ועדכונים אוטומטיים עם כל הזמנה.פתיחה במילון bulk editorBulk editor / עורך בכמות גדולהBulk editor (עורך בכמות גדולה) הוא כלי מובנה ב-Shopify (שופיפיי) שמאפשר לערוך שדות של מוצרים, וריאציות או מטא-שדות עבור רשומות מרובות בו-זמנית — בממשק טבלאי דמוי גיליון אלקטרוני.פתיחה במילון (עורך מלאי מרובה) נותן עדיפות לסדר המיון על פני קיבוץ לפי מוצר אב. כברירת מחדל, עמוד InventoryInventory / מלאיInventory (מלאי) הוא מערך ניהול הכמויות הזמינות של כל מוצר ווריאציה בחנות Shopify (שופיפיי), כולל מעקב לפי מיקום אחסון, הקצאות לערוצי מכירה ועדכונים אוטומטיים עם כל הזמנה.פתיחה במילון ממיין מוצרים ווריאנטים לפי כמות במיקום מלאי, ולכן וריאנטים מאותו מוצר יכולים להופיע בנפרד אם יש להם כמויות שונות.
אם אתם רוצים שהווריאנטים יופיעו בסדר מסוים, מיינו קודם את רשימת InventoryInventory / מלאיInventory (מלאי) הוא מערך ניהול הכמויות הזמינות של כל מוצר ווריאציה בחנות Shopify (שופיפיי), כולל מעקב לפי מיקום אחסון, הקצאות לערוצי מכירה ועדכונים אוטומטיים עם כל הזמנה.פתיחה במילון ואז היכנסו ל-Bulk editor.
מתי להשתמש ב-CSV במקום Bulk editor
Shopify מציינת שככל שמנסים לשנות יותר מידע בפעם אחת, כך השינוי המרובה עלול לקחת יותר זמן. כאשר מדובר במספר גדול מאוד של Products (מוצרים), InventoryInventory / מלאיInventory (מלאי) הוא מערך ניהול הכמויות הזמינות של כל מוצר ווריאציה בחנות Shopify (שופיפיי), כולל מעקב לפי מיקום אחסון, הקצאות לערוצי מכירה ועדכונים אוטומטיים עם כל הזמנה.פתיחה במילון (מלאי) או CustomersCustomers / לקוחותCustomers (לקוחות) הוא המסך ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו מנהלים את כל פרטי הקונים — היסטוריית הזמנות, כתובות, תגיות, הערות פנימיות וסטטוס חשבון.פתיחה במילון (לקוחות), ייתכן ש-CSV file (קובץ CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםCSV הוא פורמט קובץ טקסט פשוט שבו כל שורה היא רשומה וכל עמודה מופרדת בפסיק, וב-Shopify (שופיפיי) הוא הפורמט הסטנדרטי לייבוא וייצוא מוצרים, לקוחות והזמנות.פתיחה במילון) מתאים יותר מ-Bulk editor. אחרי העלאת CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםCSV הוא פורמט קובץ טקסט פשוט שבו כל שורה היא רשומה וכל עמודה מופרדת בפסיק, וב-Shopify (שופיפיי) הוא הפורמט הסטנדרטי לייבוא וייצוא מוצרים, לקוחות והזמנות.פתיחה במילון ב-Shopify admin, מתקבל אימייל אישור לכתובת שאיתה הוגדרה החנות.
הבחירה המעשית היא לפי היקף וסיכון. Bulk editorBulk editor / עורך בכמות גדולהBulk editor (עורך בכמות גדולה) הוא כלי מובנה ב-Shopify (שופיפיי) שמאפשר לערוך שדות של מוצרים, וריאציות או מטא-שדות עבור רשומות מרובות בו-זמנית — בממשק טבלאי דמוי גיליון אלקטרוני.פתיחה במילון מתאים לשינוי נקודתי ומבוקר שבו רואים את השורות והעמודות לפני השמירה. CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםCSV הוא פורמט קובץ טקסט פשוט שבו כל שורה היא רשומה וכל עמודה מופרדת בפסיק, וב-Shopify (שופיפיי) הוא הפורמט הסטנדרטי לייבוא וייצוא מוצרים, לקוחות והזמנות.פתיחה במילון מתאים לעבודה רחבה יותר, אבל דורש בקרת קובץ, בדיקת עמודות, וגיבוי של הנתונים לפני העלאה. בשני המקרים חשוב לבדוק דוגמה קטנה לפני שינוי גורף.
בקרת איכות לפני שמירה
לפני לחיצה על Save, בדקו שלושה דברים: שהפריטים שנבחרו הם הפריטים הנכונים, שהעמודות המוצגות הן העמודות שרציתם לערוך, ושאין סינון או מיון שגרם לערבוב לא צפוי של וריאנטים. זה חשוב במיוחד במלאי, כי וריאנטים מאותו מוצר יכולים להופיע במקומות שונים בגלל סדר המיון.
אם יש שגיאת validationValidation / ולידציהValidation (ולידציה) הוא מנגנון ב-Shopify (שופיפיי) שמגדיר אילו ערכים מותרים בשדה נתון — כמו טווח מספרים, פורמט תאריך, או אורך טקסט מקסימלי — ומונע שמירת נתונים פגומים.פתיחה במילון (ולידציה), אל תסירו עמודות באקראי. הוסיפו את עמודות SKUSKU / מק"טSKU (מק"ט — מספר קטלוגי) הוא מזהה אלפאנומרי ייחודי שהסוחר מקצה לכל וריאנט מוצר ב-Shopify (שופיפיי) לצורך מעקב מלאי, הזמנות ספקים ואינטגרציות עם מערכות חיצוניות.פתיחה במילון ו-metafield (שדה מטא), בדקו את הערכים, ותקנו את השדה שחוסם שמירה. כאשר יש הרבה metafield definitions (הגדרות שדות מטאMetafields / שדות מטאMetafields (שדות מטא) הוא הסעיף בחיפוש ובאדמין של Shopify (שופיפיי) שמרכז את ניהול כל הגדרות המטא-שדות של החנות — הגדרת שדות חדשים, עריכת ערכים קיימים, ומעקב אחרי namespace ו-key.פתיחה במילון), תיקון שגיאות בעורך השדות המרובה יכול להיות יעיל יותר לפני שחוזרים לעריכת מוצרים או וריאנטים.
שאלות נפוצות
האם לתת למשתמש הרשאת מנהל מלאה כדי לחסוך זמן?
לא כברירת מחדל. Shopify ממליצה לתת הרשאות לפי התפקיד בפועל, ולהפריד הרשאות רגישות כמו תשלומים, חיוב, לקוחות, אפליקציות והגדרות חנות.
מה לבדוק אחרי שינוי הרשאות או אבטחה?
בדקו שהמשתמש יכול לבצע את המשימות הדרושות לו, שאין לו גישה לאזורים שאינם קשורים לתפקידו, ושקיימת דרך שחזור מאובטחת כמו אימות דו-שלבי וקודי שחזור.